Como surpreender os convidados em eventos empresariais

 

O que antigamente era exceção, hoje faz parte da rotina de muitas empresas: estamos falando dos eventos empresariais.

E não é para menos! Um evento corporativo bem organizado é capaz de transformar os convidados em verdadeiros multiplicadores das mensagens e metas da organização, tudo de uma maneira pra lá de natural.

Seja para recepção do público externo com o objetivo de aumentar e fortalecer os laços com fornecedores e clientes, ou voltados para o público interno, como convenções de venda, lançamentos de campanha ou treinamentos, eventos empresariais bem planejados podem oferecer inúmeros benefícios para o negócio.

Com eles, é possível promover a interação entre as pessoas e, consequentemente, aliviar o estresse do dia a dia de trabalho. O chamado marketing ao vivo pode gerar resultados surpreendentemente positivos para a companhia.

Entretanto, organizar um evento empresarial de qualidade não é tarefa das mais simples. Independentemente do objetivo e da motivação, ele deve mexer com a emoção das pessoas e promover experiências únicas aos convidados, garantindo satisfação total.

Mas como fazer isso de maneira eficiente, atingindo de forma certeira o alvo? É exatamente sobre isso que falaremos neste post. Quer descobrir como surpreender seus convidados em eventos empresariais? Então, continue a leitura e fique de olho nas nossas dicas!

Aposte na interação antes e depois do evento

Usar a tecnologia e as técnicas inovadoras disponíveis para surpreender seus convidados tanto antes como depois do evento é uma excelente estratégia.

Lançar um hotsite pré-evento, enviar campanhas de e-mail marketing e utilizar as redes sociais para interagir com os convidados antes do grande dia cria intimidade e gera ótimas expectativas. Nessas ocasiões, dê pistas sobre o que será encontrado no evento, mas sem entregar o ouro! Sempre deixe algo surpreendente para mostrar com exclusividade ao vivo.

As ações pós-evento também são extremamente importantes para a construção de uma boa impressão por parte dos convidados. Garanta que todos receberão as fotos, os vídeos e os demais conteúdos produzidos durante o evento. Além disso, estimule o envio de feedbacks com opiniões, críticas e sugestões. Dessa forma, você terá material para se programar cada vez melhor para as próximas vezes.

Fique atento aos detalhes

Apesar de passarem despercebidos na grande maioria dos eventos empresariais, certos detalhes podem surpreender seus convidados e tornar a ocasião simplesmente inesquecível.

Que tal, por exemplo, incluir opções vegetarianas e veganas no cardápio? Disponibilizar kits de higiene e farmácia nos banheiros também demonstra cuidado, assim como organizar um espaço kids para quem não tem com quem deixar os filhos pequenos.

Finalmente, outro detalhe que não pode ficar de lado é a necessidade de investir em uma equipe de garçons disposta a atender com excelência. Juntas, essas pequenas questões contribuem para que o evento seja um verdadeiro sucesso.

Invista em uma atração de cair o queixo

Escolha a dedo uma atração surpresa para seu evento. Pode ser um show de mágica, um cantor excelente, uma palestra motivacional ou mesmo um comediante stand-up.

O segredo está em surpreender seus convidados, proporcionando momentos de alegria, encantamento e pura diversão. Acredite: eles não se esquecerão tão cedo!

Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia, os eventos empresariais estão cada vez mais tecnológicos, o que acaba promovendo uma maior interação entre os convidados e auxiliando na própria divulgação da solenidade.

Cabines de fotografias instantâneas, disponibilização de rede wi-fi grátis no local e um sistema de som e imagem digitais, por exemplo, são itens que podem fazer toda a diferença no sucesso do evento. Mas, para que tudo saia nos conformes, é fundamental contar com fornecedores de confiança e qualidade para esses serviços.

Valorize também as redes sociais e a tendência que todos nós temos de querer compartilhar virtualmente as ocasiões interessantes e diferenciadas das quais participamos.

Leve isso também para a decoração! Os convidados não resistirão a tirar várias fotos em frente a painéis coloridos, remetendo à identidade visual do evento e da marca. Slogans e imagens espertas e criativas, além de funcionarem enquanto marketing, também são apreciados nas redes sociais.

Crie uma hashtag e convide todos os presentes a usá-la em suas postagens nas redes sociais. Além de espalhar o nome da empresa, você ainda pode acompanhar as publicações durante e após o evento.

Invista no marketing olfativo

Já imaginou se seu evento tivesse um cheiro exclusivo, só dele? Parece coisa de outro mundo, não é mesmo? Pois saiba que esse é o objetivo do marketing olfativo.

Por meio da contratação de uma empresa especializada no setor, é possível criar um aroma único para o evento. Cada nota adicionada tem um objetivo específico, como promover alegria ou o relaxamento nos convidados, por exemplo.

Ao irem embora, os convidados ainda podem receber um brinde ou uma lembrancinha contendo o aroma escolhido! Assim, toda vez que sentirem aquele cheiro, lembrarão com carinho do evento e, consequentemente, da sua empresa. Isso acontece por que o olfato é um dos caminhos mais fortes de ativar a nossa memória emocional.

Distribua brindes diferenciados

Atenção: já se foi o tempo de distribuir canetas, blocos de anotações ou ímãs como brindes nos eventos empresariais, combinado? Até mesmo nesse quesito é preciso criar e inovar, mas sem perder de vista o objetivo de promover os valores e as missões da empresa.

Portanto, a palavra que deve guiá-lo na escolha das lembrancinhas é utilidade. Distribua algo que as pessoas realmente usarão, como canecas, porta-celulares e lâmpadas de leitura portáteis.

Outra grande sacada é investir em brindes ecológicos, que tenham como lema a manutenção da sustentabilidade do planeta. Afinal, a preocupação com essa questão vem aumentando cada dia mais.

Sacolinhas que servem de lixeira para carros, ecobags e brindes feitos de material reciclado são muito bem-vindos, pois passam aos convidados a mensagem de que a empresa está antenada e preocupada com o meio ambiente.

Conte com fornecedores capacitados

A organização de um evento exige fornecedores de mesas, cadeiras, iluminação, equipamentos de som e de imagem, materiais decorativos, alimentação, bebidas, brindes e mais uma série de itens. Ufa! É muita coisa mesmo.

Para garantir que tudo esteja no lugar certo e funcionando como deve, é fundamental contar com fornecedores capacitados.

O evento é algo especial que você deseja oferecer aos convidados, e os fornecedores são aqueles que ajudam nessa missão. Portanto, é preciso analisar se eles têm o que é necessário para o objetivo final e se as equipes são de confiança.

Afinal, eventos envolvem imprevistos, pressões e complicações de última hora. Se não há um cuidado na escolha dos fornecedores, eles podem revelar-se maus parceiros, justamente quando você mais precisar. Por outro lado, acertar nessa decisão permite otimizar o orçamento e obter um verdadeiro apoio para lidar com os desafios envolvidos.

Capriche no planejamento para o grande dia

Para começar, um checklist completo e bem organizado ajuda a transformar os objetivos em realidade. Ele é importante para que, durante o evento, nenhum item seja esquecido e tudo ocorra de maneira dinâmica e sem gargalos, exatamente como foi planejado.

Além disso, a segurança dos convidados e de toda a equipe deve ser uma prioridade — isso inclui verificar os pontos de eletricidade, os geradores de alta tensão, a instalação dos equipamentos e, se forem usados, as cenografias e os salões. Tais itens são tão imprescindíveis, que vale à pena pensar em um Plano B, caso algo dê errado.

Todos os envolvidos, incluindo colaboradores, fornecedores, palestrantes, artistas, entre outros, devem garantir o compromisso com o evento. Portanto, uma boa ideia é realizar ensaios técnicos e artísticos para identificar — e solucionar — previamente quaisquer problemas no fluxo ou condução do evento.

Transforme o evento em uma experiência única

Se os eventos são cada vez mais comuns no mundo empresarial, é preciso ir ainda mais longe para garantir que o seu será único, especial e memorável.

Que tal receber os convidados com um welcome drink, como uma taça de espumante ou de água saborizada? Esse agrado causará uma excelente primeira impressão, pois é uma forma delicada de dar as boas-vindas ao grupo e de agradecer a presença de cada um.

A qualidade do atendimento fornecido pela equipe também é fundamental para que os convidados se sintam à vontade e bem servidos. Os recepcionistas, por exemplo, devem ser muito bem treinados para agir com simpatia e proatividade. Eles também devem demonstrar um forte domínio de todas as informações relacionadas ao evento.

Entretanto, é fundamental que esse cuidado com treinamento e orientação envolva todos os colaboradores. Afinal, desde o barman até o segurança, cada um deverá ter sua parcela de interação com o público durante o evento. Portanto, precisam saber lidar com ele. A eficiência e a simpatia da equipe fazem toda a diferença na condução do evento.

Quando o grande dia desenrola-se com expertise, cuidado e dedicação, os convidados percebem e respondem com engajamento.

Analise o número de convidados

Pode parecer uma dica básica, mas acredite: muitas empresas erram em seus eventos por não saberem trabalhar com uma previsão real do número de convidados. Não caia na mesma armadilha!

Por um lado, receber mais pessoas do que o esperado faz com que não haja recursos e espaço o bastante para receber todo mundo com conforto. Enquanto isso, aguardar um número muito mais elevado do que a quantidade efetiva de presentes leva a um grande desperdício de recursos financeiros, de alimentos e de materiais.

Além disso, se uma quantidade muito menor de pessoas do que a esperada aparecer no dia do evento, os presentes perceberão os espaços vazios e, mesmo que inconscientemente, ficarão com a sensação de que a atividade não foi tão bem-sucedida quanto a empresa planejava.

Disponibilize um serviço de vallet

O convidado acaba de chegar ao local do evento e está animado pelo que vem pela frente. Então, a primeira coisa que acontece é… minutos e mais minutos circulando de carro, em busca de uma vaga para estacionar. Uma péssima primeira impressão, não é mesmo?

Esse transtorno é facilmente evitado por meio da disponibilização de um serviço de vallet. Assim, os convidados desembarcam pertinho da entrada do local, sem maiores preocupações, e podem começar logo a aproveitar o evento. Enquanto isso, os profissionais devidamente capacitados ficam com a responsabilidade de estacionar os veículos.

Fique atento ao pós-evento

Para que tudo o que foi planejado e conduzido com tanto cuidado renda frutos em longo prazo, o cuidado pós-evento é imprescindível. É com ele que você compreenderá melhor o que deu certo ou errado, o que pode ser aprimorado nas ocasiões futuras e, mais importante ainda, como é possível manter e estreitar a relação com o convidado.

Trata-se de uma etapa complexa, especialmente por que muitos negócios não dão a ela a devida importância. Primeiramente, os convidados devem receber todos os registros do evento, o que vai reforçar a ocasião em suas memórias e fornecer material para que eles compartilhem nas redes sociais e espalhem o nome da empresa ainda mais longe. Além disso os convidados devem ser ouvidos através de pesquisas de satisfação com abertura para comentários e sugestões, assim você saberá o que agradou e o que pode ser melhorado nas próximas oportunidades.

É recomendado, também, que fornecedores, membros do staff e demais envolvidos com a organização recebam um feedback, tanto para compartilhar os elogios recebidos quanto para destacar pontos a serem melhorados.

Contrate uma empresa especialista no assunto

Como deu para perceber ao longo deste post, organizar eventos empresariais com excelência definitivamente não é uma tarefa fácil. Mesmo quando falamos de negócios de pequeno ou médio porte, diversos aspectos e detalhes devem ser levados em consideração para que tudo saia conforme o planejado. Isso consome bastante tempo e planejamento.

Por isso, pode ser interessante investir na contratação de uma empresa, ou profissional, especializada em organização de eventos empresariais. Essas companhias possuem bastante conhecimento no assunto, têm contato com fornecedores de qualidade e trabalham com uma equipe especializada para transformar todos os desejos do cliente em realidade.

Além disso, a partir do momento de sua contratação, a terceirizada se torna responsável por absolutamente tudo relacionado ao evento, desde a divulgação anterior ao grande dia até as ações pós-evento. Tudo isso, é claro, sempre em contato direto com o cliente, enviando relatórios e reportando qualquer imprevisto ou mudança de planos.

Investir em eventos empresariais surpreendentes, que apresentem novidades e provoquem boas sensações nos convidados, é garantia de manter a motivação e o bom desempenho dos colaboradores, fortalecer a marca da companhia e fidelizar de vez os clientes. Então, aposte nessa sem medo!

Fonte: www.copastur.com.br

 
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Eventos online: descubra se funcionam para sua empresa

 

Quando você acha que nada mais pode ser inventado, a tecnologia se aprimora e pronto: lá vem mais uma novidade para o mundo corporativo. É o caso, por exemplo, dos eventos online! Sabia que essa modalidade é capaz de ajudar as empresas a obterem mais adesão e engajamento para seus eventos?

Se você ainda não ouviu falar nessa história, fique de olho nos próximos tópicos para entender direitinho e pensar se a ideia funciona ou não para seu negócio!

Afinal de contas, o que são eventos online?

Basicamente, os eventos online são transmitidos pela internet, podendo ser exibidos apenas em tempo real ou permanecer disponíveis em forma de gravação. Dessa forma, além de alcançar os participantes in loco, o evento se expande para outros espectadores. É simples assim!

Quais são as vantagens de um evento online?

A modalidade online é ideal para iniciativas internas de grande porte, principalmente para empresas com diversas unidades espalhadas em diferentes locais. Assim, o evento acontece em uma localidade específica, mas os colaboradores que não podem participar presencialmente têm uma alternativa para se beneficiar das atividades.

Podemos citar como exemplo uma palestra motivacional com um palestrante de renome. O negócio não só organiza o evento normalmente, em uma de suas filiais, como também o transmite pela web, de forma que os funcionários das outras unidades também possam assistir. Assim, é possível manter os benefícios de um evento presencial e ainda agregar as vantagens do online!

Como você deve ter percebido, esta alternativa funciona como uma complementação inteligente. Porém, cuidado para não achar que a versão virtual substitui a organização de eventos nos quais o colaborador comparece em pessoa! Afinal, quando ele está assistindo pela tela do computador, perde um componente muito importante: a interação.

Eventos corporativos têm a importantíssima função de aumentar o engajamento do colaborador com a empresa e com seus colegas, reforçando seu vínculo emocional. Isso causa um impacto positivo na motivação, na produtividade e na fidelidade da equipe.

Infelizmente, não é possível reproduzir esse efeito com os eventos online. Eles trazem, portanto, uma possibilidade de alcançar os colaboradores que normalmente não poderiam participar em pessoa. Enquanto isso, para aqueles que podem, o evento presencial continua sendo indispensável.

Que estrutura é necessária para esses eventos?

Se você quiser apostar nessa ideia, saiba que é preciso contar com uma estrutura mínima. Entre os itens que você deve providenciar estão:

  • som e iluminação adequados;
  • câmeras de filmagem, que devem estar devidamente posicionadas para captar tudo ou ser manuseadas por especialistas na transmissão de imagens ao vivo;
  • conectividade estável com a internet, para que seja possível transmitir o evento com boa qualidade e sem interrupções;
  • acesso a uma plataforma adequada para a transmissão de vídeos — é crucial escolher uma plataforma segura para que apenas usuários cadastrados (no caso, os colaboradores da empresa) tenham acesso à transmissão.

E atenção: embora seja necessário investir em bons equipamentos, esses mesmos recursos poderão ser usados para diversos eventos online no futuro. No longo prazo, portanto, há economia.

Além dos equipamentos, também é altamente recomendável contratar uma empresa especializada na organização de eventos. Esse pessoal vai garantir qualidade impecável ao seu evento online. Eles podem, inclusive, trazer o próprio equipamento técnico — o que só vai deixar o processo ainda mais fácil para você.

Como eliminar barreiras para produzir eventos online?

A verdade é que produzir eventos online dentro das empresas ainda não é muito fácil, uma vez que os próprios gestores costumam se opor à prática. A fim de eliminar as barreiras internas, é preciso:

  • garantir o sucesso dos eventos online;
  • conseguir o melhor custo-benefício possível;
  • aumentar o valor agregado.

Garantir o sucesso

Para garantir o sucesso dos eventos online é preciso, antes de mais nada, motivar a equipe para participar. Isso porque, muitas vezes, a facilidade de acesso acaba causando o efeito contrário: funciona como desculpa para não participar.

É um processo similar com o que acontece com alunos de faculdades a distância que simplesmente nunca acessam o curso. O detalhe é que, no caso das faculdades, é o próprio aluno quem paga. Já no caso dos eventos online, a empresa arca com os custos. Assim, se não existe adesão, esse investimento vira desperdício.

Para evitar esse tipo de efeito reverso, é fundamental educar os colaboradores para que encarem os eventos online com seriedade. Uma boa estratégia é promover os primeiros eventos em horário regular de trabalho. Quem pode comparecer, ótimo. Já quem está longe assiste do próprio computador da empresa! Ao notarem que qualidade vem associada a praticidade, os profissionais passarão a aderir naturalmente aos próximos.

Otimizar o custo-benefício

Para otimizar o custo-benefício, você deve avaliar as necessidades da empresa antes de planejar como o evento online será realizado.

Aqui vai um exemplo: a transmissão de um evento de integração, como uma festa de lançamento de um novo produto, exige que haja mais câmeras circulando pelo evento, cuidados específicos com o som, iluminação, e assim por diante. Enquanto isso, a transmissão de uma palestra realizada para treinar os colaboradores é bem mais simples, pois o foco fica apenas no palestrante.

Cada evento presencial possui uma dinâmica própria e, portanto, também requisitos específicos para que o evento online tenha alta qualidade. É importante contar com uma equipe especializada, que poderá ajudar a identificar as necessidades em cada caso, para garantir o sucesso da transmissão sem que haja desperdício de recursos ou gastos desnecessários.

Aumentar o valor agregado

Com objetivo de aumentar o valor agregado dos eventos online, uma ótima pedida é aproveitar a oportunidade que eles oferecem para criar um banco de conteúdo e conhecimento próprio. Pense bem: entre apresentações de palestras, cursos e outros eventos, uma empresa gera muito conteúdo útil para sua comunidade interna.

A transmissão de eventos online facilita a criação de uma base de vídeos com as gravações. Assim, até mesmo aquele colaborador que entra na organização depois do evento pode assisti-lo! Por consequência, os profissionais têm muito mais oportunidades de adquirir conhecimentos relevantes, promovendo crescimento para todo o negócio a partir de seu aprimoramento.

Pode acreditar: com esse passo a passo, você consegue reduzir as objeções internas aos eventos online, passando a implementar a prática na empresa. Pronto para superar esse desafio?

Por fim, que tal aproveitar para descobrir como criar um excelente evento corporativo tanto online quanto offline? Baixe agora mesmo nosso guia de eventos corporativos e se prepare para o sucesso!

Fonte: www.copastur.com.br

 
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Logística de eventos corporativos: entenda a importância e como estruturar

 

Para termos real dimensão da importância da logística de eventos corporativos, precisamos antes entender o que está envolvido nesse processo.

Então lá vai: trata-se basicamente de organizar e gerir todas as ações e os recursos relacionados a essas iniciativas. Achava que a logística do setor se resumia à locomoção dos participantes? Nada disso! Na verdade, o trabalho aqui é bem mais amplo.

A propósito, sabia que existem boas práticas para lidar com a logística sem dores de cabeça, facilitando não apenas a organização do evento em si, mas também evitando que erros graves sejam cometidos.

Que tal conhecer tais práticas para levar mais eficiência a seu evento corporativo? Acompanhe!

Quanto à segurança

Tudo bem que o conforto dos participantes durante o evento é importante, mas a segurança é simplesmente fundamental. Hoje em dia, com o aumento da quantidade de equipamentos eletrônicos usados em eventos de todo porte, uma ótima prática a ser adotada é também uma das mais simples: verificar todas as instalações elétricas.

Lembre-se, afinal, de que alguns equipamentos são bastante sofisticados e sensíveis a variações de tensão na corrente elétrica. Assim, testar as instalações pode ajudar tanto a evitar danos quanto a se prevenir contra surpresas de última hora.

Outra prática envolvendo a segurança dos eventos corporativos é conferir se o local já tem normas definidas. Isso porque é interessante seguir as orientações que porventura já existem.

Obviamente, como cada evento tem suas particularidades, nem sempre é necessário disponibilizar atendimento médico.

Nesse caso, porém, vale tomar conhecimento sobre estabelecimentos de saúde no entorno, orientando a equipe sobre como proceder e para onde encaminhar pessoas que eventualmente precisem de atendimento médico.

Contar com sinalizações adequadas quanto ao mapeamento do espaço também é um aspecto de segurança que não deve passar despercebido.

Esse cuidado é capaz de garantir mais facilidade para ir e vir, além de orientar os participantes sobre possíveis áreas de descarga ou transporte, inibindo o acesso e evitando a ocorrência de acidentes.

Quanto à organização

Em alguns casos, pode ser interessante contar com um espaço físico que funcione como o centro de organização do evento. No entanto, normalmente, a criação de um site já cumpre bem esse papel, concentrando informações sobre a iniciativa. O essencial é disponibilizar dados imprescindíveis, como local, data, programação e formas de inscrição, por exemplo.

Além disso, os sites podem ajudar no acompanhamento do número de inscritos, bem como no contato com os fornecedores, no recolhimento de dados dos participantes e até mesmo na seleção de profissionais para atuar no evento.

Nesse cenário, os convidados ou os interessados de modo geral buscariam a página para obter informações completas. Para isso, basta que o link seja adequadamente divulgado.

A atenção deve ser redobrada no que se refere à atualização das informações, que deve ser frequente. Afinal, se a quantidade de dados aumenta ou sofre alterações, todos precisam estar a par!

Por fim, ao reunir materiais sobre o evento, o site ainda pode ajudar nas análises posteriores, orientando melhorias.

Quanto ao planejamento

O sucesso de um evento corporativo pode ser alcançado com um bom planejamento. Os benefícios clássicos de atentar para essa etapa você certamente já conhece: ajuda a evitar atrasos e a cumprir metas, além de trazer precisão às ações da organização.

Mas existe uma outra vantagem proporcionada por um planejamento eficaz: garantir que o evento conseguirá atender pessoas com necessidades especiais.

É preciso conhecer as necessidades específicas dos participantes que serão recebidos a fim de verificar a tempo como suprir todas elas. Pense bem: isso influencia até mesmo na escolha do local do evento, que deve ter sua estrutura adaptada para comportar todos adequadamente.

É um ponto determinante também na escolha do tipo de transporte usado, caso seja oferecida condução para os participantes até o local.

Vale lembrar que os custos envolvidos, a comparação de preços entre diferentes fornecedores, a decisão sobre o material gráfico, os meios de divulgação e a escolha do cardápio do buffet, bem como a verificação das condições do tempo são todos itens de um planejamento de eventos cuidadoso.

Ainda nesse quesito, lembre-se: o ideal é elaborar um planejamento flexível, respaldado por uma lista de opções de fornecedores referenciados para ter a quem recorrer caso surjam problemas de fornecimento.

Anote aí: planejar com a devida antecedência gera confiança. Já a falta dessa boa prática costuma minar a logística do evento, transformando o limite dos prazos em motivo para nervosismo — o que impacta negativamente toda a gestão.

Quanto à equipe

Orientação e treinamento: essas são as melhores práticas no que se refere à equipe envolvida na organização de qualquer evento.

Em etapas como montagem e teste de equipamentos, por exemplo, esse cuidado faz toda a diferença. Afinal, os profissionais precisam entender a importância de fazer checagens repetidas vezes, de usar a proteção adequada, de anotar resultados, de alertar sobre possíveis falhas e assim por diante.

Na prática, uma última verificação atenta, o teste dos equipamentos e disponibilidade de opções reservas podem garantir o andamento ideal da programação, sem falhas. E isso envolve desde o funcionamento da ventilação até a verificação do buffet.

O que a organização do evento precisa ter sempre em mente é a importância de esclarecer aos profissionais da equipe sobre as prioridades  em relação à logística da iniciativa. Só assim os profissionais conseguirão balizar suas ações com foco no que realmente importa.

A implementação de recursos tecnológicos em algumas etapas pode ajudar bastante a logística do evento. Para isso, basta que a equipe esteja treinada e conheça as ferramentas.

Cada vez mais usada nos eventos corporativos, a tecnologia não está presente só na filmagem e no envio de convites digitais, viu? Ela também pode ser útil na acomodação dos participantes e na integração dessa tarefa a outros processos.

Quanto à divulgação

Normalmente, o melhor é que a divulgação seja ampla e variada. Lembrando sempre que, nos dias de hoje, é essencial divulgar on-line. Plataformas como o Facebook, por exemplo, oferecem até recursos de confirmação de presença, o que pode ser uma alternativa bem interessante.

Materiais tradicionais, como anúncios, brindes customizados, convites em papel e panfletos em pontos estratégicos, são úteis para reforçar a divulgação. Mas como tudo isso envolve custos, é preciso avaliar o que realmente vale a pena para cada caso.

Como falamos há pouco, a criação de um site por si só já contribui bastante para a divulgação do evento. E esse recurso ainda pode ser funcional para a confirmação de presença, já que os convidados passam cada vez mais tempo conectados à internet.

O que você tem que guardar em relação à divulgação de eventos é que ações mais direcionadas e precisas têm custos menores. Portanto, defina adequadamente o público antes de escolher os meios para divulgá-lo!

No fim das contas, eventos corporativos de sucesso dão visibilidade para a empresa e têm potencial para atrair novos clientes. Por isso é tão importante adotar boas práticas na logística de eventos!

Mais textos úteis sobre eventos em:

Fonte: https://www.copastur.com.br

 
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Como promover um bom networking em eventos?

 

Quer ampliar sua rede de contatos? Então compareça a eventos corporativos!

Não é à toa que todo mundo já ouviu algum conselho parecido. Afinal, nessas oportunidades é possível encontrar clientes, fornecedores, parceiros e colegas de trabalho, ampliando o networking de forma qualificada em pouco tempo! Mas você sabia que os organizadores de eventos também podem dar uma mãozinha para estimular conversas produtivas e promissoras entre os convidados?

Neste post, vamos mostrar como a organização pode promover o networking em eventos e garantir que esse aspecto do encontro corporativo também seja considerado um sucesso. Confira!

Comece pelas redes sociais

Você pode começar a estimular o networking antes mesmo da data marcada. Para isso, a melhor dica é usar as redes sociais! Crie um evento para divulgar o encontro profissional no Facebook, por exemplo, e aproveite para abrir a página de discussões para os convidados. Assim, todos já conseguem visualizar quem serão os presentes e identificar interesses em comum.

Lembre-se de estimular a interação entre os convidados no meio virtual, compartilhando materiais alinhados com os objetivos do evento e incentivando comentários e opiniões ao fazer perguntas instigantes. Só não force a barra! Ações como tagear pessoas podem ser consideradas invasivas e causar justamente o efeito contrário do esperado, distanciando os convidados.

Organize a distribuição de mesas e assentos

Estimular o networking em eventos também passa por um planejamento logístico. Em encontros em que os convidados estarão acomodados em mesas ou dispostos em fileiras de cadeiras (como em palestras), vale a pena dedicar um tempinho à destinação correta de lugares.

Aqui a dica é simples e eficiente: aproxime convidados que você julga que terão mais afinidades ou interesses em comum. Acredite: vizinhos de mesa têm mais possibilidade de entrar em contato uns com os outros de maneira orgânica. Mas cuidado! Também é importante que os convidados estejam lado a lado de pessoas conhecidas. Um pequeno grupo de colegas serve como rede de apoio, fazendo com que todos se sintam mais seguros para interagir com pessoas de outros grupos.

Mantenha um layout aberto

Outra questão espacial que definitivamente faz a diferença no networking em eventos diz respeito à mobilidade. É importante que os convidados se sintam motivados a transitar pelo local de maneira livre e, assim, aumentar suas chances de interagir com mais pessoas do seu interesse.

O segredo, portanto, está em evitar entulhar demais o espaço do evento com várias mesas ou balcões. Em vez disso, aposte em corredores largos e crie áreas abertas onde as pessoas possam se reunir em pequenos grupos de conversa sem que isso afete de maneira negativa a circulação no ambiente.

Dedique tempo de palco a apresentações

Os anfitriões e mestres de cerimônias são figuras-chave para estimular interações produtivas. Durante a apresentação do evento ou mesmo no final de uma palestra ou de um workshop, esses profissionais podem agradecer e anunciar a presença de alguns convidados.

Dessa forma, todos os presentes conseguem entender quem são os demais participantes, de que áreas ou empresas eles vieram e quais são seus interesses em comum. É importante que isso seja feito de forma sutil e, ao mesmo tempo, deixando claro que os presentes podem desfrutar de um momento ideal para se dedicar ao networking.

Explique também que momentos livres foram planejados para permitir a conversa direta entre os convidados, seja em um coffee break ou em um momento mais descontraído de entretenimento. Assim, os presentes não vão apenas assistir a uma palestra e ir embora, mas aguardarão o momento certo para encontrar aquele cliente ou investidor especial, bater um papo e trocar cartões.

Adicione atividades interativas

Vamos ser claros: ninguém quer ir a um evento corporativo e ficar apenas sentado ouvindo alguém falar sobre determinado produto, serviço ou uma novidade implementada pela empresa. As pessoas querem sentir que realmente participam do sucesso daquele evento. Querem, portanto, meios de interação tanto com a empresa quanto com os demais convidados.

Aqui no blog já demos algumas dicas para tornar seu evento mais interativo e, assim, garantir a satisfação dos convidados e melhorar a imagem da própria empresa. O melhor é que também vale usar esses truques para estimular o networking! Isso pode ser feito com propostas de brincadeiras e jogos realizados em grupo, proporcionando momentos de entretenimento em que os convidados se sintam livres para conversar de maneira natural.

Aqui podem entrar shows de bandas, peças de teatro interativas ou até equipamentos que estimulem o contato entre os presentes, como cabines de fotos.

Apresente os convidados

Não são apenas aquelas ações de entretenimento mais ruidosas que ajudam os convidados a ampliar sua rede de contatos, viu? Também é possível fazer isso de maneira mais discreta e tradicional. Em uma recepção, anfitriões, mestres de cerimônias e participantes do staff podem simplesmente apostar na apresentação direta dos convidados!

Afinal, essas pessoas conhecem todos os presentes e têm ao menos uma ideia de seus interesses, sendo, portanto, capazes de aproximar pessoas que realmente ganharão com essa apresentação. Tente algo como: “Senhor, gostaria de apresentar nosso analista de TI, responsável pela manutenção da Empresa X, que atua na mesma área que a sua”. Esse tipo de introdução, simples e discreta, já direciona a interação entre os convidados.

Continue mesmo depois do evento

Ao contrário de um jogo de futebol, um evento corporativo não necessariamente acaba quando termina. Os organizadores já sabem que é preciso dar continuidade ao relacionamento pós-evento para garantir a manutenção do seu impacto e estimular o retorno dos convidados. Também podem ser tomadas atitudes que ampliem a capacidade de networking dos participantes.

Manter o evento nas redes sociais, por exemplo, já é uma boa maneira de conservar um canal de comunicação aberto entre os que estiveram presentes. Além disso, o mailing dos participantes, contendo informações como nome e telefone ou e-mail também pode ser disponibilizado pelos organizadores, desde que previamente autorizados pelos convidados.

Fonte: www.copastur.com.br

 
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Turismo transformativo. Que treco é este?

 

O turismo evoluiu de buscar experiências à participação do viajante para seu crescimento pessoal e da comunidade visitada.

Texto: Fabio Steinberg

No turismo, assim como em qualquer outra área, costumam aparecer expressões que invadem a comunicação. A bola da vez atende pelo nome de turismo transformativo. Ou, para alguns, turismo transformacional. Poderia ser definido como “o viajante transformar as férias em oportunidade que dê sentido à sua vida”. Afinal, trata-se de mais um modismo com vida curta, ou algo que veio para ficar?

Não chega a ser novidade a busca do crescimento individual através do aprendizado e vivência intensa durante uma viagem. O que mudou foi a indústria de turismo ter se apropriado da tendência para estabelecer uma nova vertente de negócios.

SOMA – O turista pode contribuir com ideias e engajamento para o crescimento individual e coletivo

 

Há uma evidente exaustão da tradicional fórmula do turismo contemplativo, principalmente pelo turista experiente. Ele está cansado de ser mero expectador de um lugar e seus habitantes. Sem se envolver com as pessoas nem ajudar a modificar o ambiente, é como se ele visitasse um zoológico.

Viagem de transformação

O turismo transformativo, ao contrário, quer proporcionar viagens ricas em experiências autênticas, voltadas ao bem-estar. E o mais importante, promete levar a uma transformação individual em um nível emocional profundo. Como, por exemplo, promover excursões à Antártida para investigar as mudanças climáticas do planeta. Ou oferecer hospedagem em um monastério para buscar a paz e silêncio absoluto.

Nesta gaveta cabem ainda contatos diretos com a natureza bruta, sem retoques civilizatórios, em parques nacionais ou países como a Costa Rica. Uma variação seriam “passeios solitários”, com bastante tempo para refletir, auxiliado por cartazes nas trilhas que fazem parar para pensar.

Há outras formas, como explorações culinárias ou passeios a cavalo em aldeias remotas e desertos em diferentes pontos do planeta. Ao final do dia, seja em volta de uma fogueira ou uma tenda, os guias convidam o grupo a discutir sobre o que viu no trajeto.

Pé na lama

As opções parecem infinitas. Por exemplo, a Muddy Shoe Adventures (aventuras em sapatos enlameados), combina atividades físicas desafiadoras com experiências culturais imersivas em lugares inóspitos como a Tasmânia, Patagônia ou Colorado.

REPENSANDO A VIDA – Longe de tudo, viagem é a oportunidade  para reflexão e aprimoramento pessoal

 

A essência do turismo transformativo é servir de inspiração para o viajante. Ao promover o desenvolvimento pessoal, permite uma avaliação da própria vida e como contribuir para a sustentabilidade dos destinos visitados.

A nova missão

Os defensores desta modalidade acreditam que ela estabelece uma oportunidade única para reescrever a própria missão da indústria. Além de oferecer os tradicionais benefícios do lazer, seria uma aposta para despertar no viajante a paixão e a energia para fazer o bem pela humanidade.

Fonte: https://turismosemcensura.com.br

 
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Visita técnica: 8 pontos que você não pode ignorar para seu evento ser um sucesso

 

O sucesso de um evento é resultado de bastante planejamento, organização e trabalho duro. Para ajudá-lo a focar no que realmente importa, já podemos adiantar: em meio a tantos detalhes, o cuidado com a escolha do local tem um peso enorme. Para evitar problemas, a recomendação é fazer uma visita técnica antes de tomar qualquer decisão a esse respeito.

Lembre-se, afinal, de que diversos pontos podem fazer com que uma festa corporativa de fim de ano não tenha o resultado esperado, por exemplo. Por essas e outras, é essencial ficar atento aos vários os aspectos que influenciam na realização de eventos, não deixando nada passar despercebido.

Pense bem: você geralmente confere a acústica do local, sua capacidade de lotação, as condições e a quantidade de banheiros, se há saída de emergência e o estado das instalações elétricas, por exemplo? Pois se pretende promover eventos de alto nível, deveria.

Para montar seu checklist e nunca mais deixar um ponto importante de lado, leia com atenção, as dicas que trouxemos aqui sobre como fazer uma visita técnica impecável. Confira já!

1. Coloque a segurança como prioridade máxima

O bem-estar dos participantes de uma confraternização, de uma feira ou de um show é um item que deve ser analisado com muito carinho pelos organizadores. Afinal, a prevenção é fundamental para evitar que qualquer incidente acabe prejudicando a saúde das pessoas ali presentes.

Imagine se sua empresa promove um seminário para os funcionários em um cerimonial e surge um princípio de incêndio. Nesse caso, o ideal é que as saídas de emergência sejam de fácil acesso e bem sinalizadas, para que os convidados consigam deixar o local rapidamente, correndo menos riscos de sofrer algum acidente.

2. Tenha atenção com a energia elétrica

Sem dúvida, qualquer detalhe pode fazer muita diferença para o sucesso de um evento. Pensando nisso, não se esqueça de verificar como estão as instalações elétricas do local, procurando saber se os equipamentos eletrônicos necessários podem ser instalados sem nenhum tipo de problema.

Outro aspecto a checar é a possibilidade de usar geradores durante o evento. Assim, as atividades programadas poderão ter continuidade mesmo que haja falta de energia elétrica durante certo período. Com essa medida, os organizadores mostram que trabalham com planejamento, seriedade e compromisso com o público.

3. Pense na acessibilidade durante a visita técnica

As pessoas terão facilidade de se deslocar durante o evento? Os banheiros podem ser usados por portadores de deficiência física com a devida segurança? Se você respondeu sim para essas 2 perguntas, o local provavelmente é adequado para receber os convidados. Por outro lado, se a resposta a qualquer desses questionamentos for negativa, é melhor procurar outro lugar.

Então anote aí no seu checklist: especialmente se o evento vai receber crianças, pessoas idosas e indivíduos com qualquer tipo de dificuldade de locomoção, a acessibilidade deve ser priorizada.

4. Analise a distribuição dos materiais

Imagine que você está organizando uma feira que terá diversos estandes. Para evitar problemas, verifique logo na visita técnica se existe uma área separada onde os fornecedores podem deixar os materiais a serem usados para a montagem. Também é necessário saber o tempo disponível para a estrutura ser desmontada.

Essas medidas facilitarão bastante o trabalho da equipe responsável pelos estandes, fazendo com que o cronograma de atividades seja respeitado. Acredite: qualquer erro de cálculo aqui pode gerar prejuízo para os organizadores.

5. Leve em conta a conectividade

Hoje em dia, as pessoas querem acessar a internet o tempo todo. Assim, é simplesmente inadmissível que um evento renomado não tenha uma conexão wi-fi de alta velocidade e boa disponibilidade. Checou esse ponto na visita técnica e viu que o local não tem uma rede de boa qualidade? Então procure os serviços de um provedor!

E atenção: se a intenção é que o evento seja transmitido ao vivo, on-line, é essencial que a rede esteja funcionamento perfeitamente. Imagine se você divulga essa transmissão como diferencial, conquistando uma plateia virtual significativa, mas, no dia, nada funciona como deveria. A repercussão certamente não vai ser das melhores.

6. Veja se é possível modificar o ambiente

Pense na famosa festa de fim de ano da empresa, um momento especial não só para muitos funcionários, mas também para a marca. Não seria frustrante se uma simples falta de atenção colocasse tudo a perder? Como você com certeza não quer passar uma imagem de desorganização para os colaboradores, é importante analisar se o local do evento tem condições de ser modificado.

Se a confraternização da empresa acontecerá em uma área ao ar livre, seria possível fazer ajustes no caso de cair uma chuva? Nessa situação, seria preciso armar tendas, por exemplo, para deixar os participantes mais à vontade e viabilizar o que foi programado. Observar esse detalhe durante uma visita técnica é essencial.

7. Facilite a avaliação dos detalhes

Se você chegou até aqui, já entender que são muitas as informações que devem ser coletadas durante uma visita técnica. Para não se confundir ou esquecer algum detalhe, é bom levar alguns itens para facilitar seu trabalho. Então monte um kit para visitas técnicas que contenha os seguintes recursos:

  • caderno de anotações e caneta;
  • máquina fotográfica digital;
  • lanterna;
  • trena.

Também é recomendado usar um sapato confortável para se deslocar com facilidade, checando cada cantinho. E procure levar uma espécie de roteiro com perguntas para não se esquecer de nada e, assim, ter mais condições de tomar uma boa decisão.

8. Tire dúvidas sobre os fornecedores

Obviamente, o ideal é trabalhar com fornecedores de confiança. Esse cuidado ajuda a organizar o evento com mais tranquilidade e, muitas vezes, até com custos mais baixos. O problema é que alguns locais trabalham com uma lista bem restrita de prestadores de serviço. Nesse caso, o que fazer?

Não tem mistério: se perceber que a qualidade do evento pode ser prejudicada por essa situação, não pense 2 vezes antes de procurar outro lugar!

Fonte: www.copastur.com.br

 
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Dicas para melhorar o relacionamento com fornecedores de eventos

 

Os eventos corporativos são uma ferramenta cada vez mais utilizada para estreitar os laços com os parceiros da empresa, encantar o público-alvo e motivar os colaboradores.

Entretanto, além de uma excelente organização e de uma equipe talentosa, essas ocasiões também necessitam de um bom relacionamento com fornecedores de eventos.

Palestras, workshops e feiras exigem um alto nível de planejamento, para que nada dê errado no grande dia. Mesmo assim, o fato é que imprevistos, complicações e outros problemas podem acontecer e, nessas horas, é fundamental que os fornecedores saibam como agir e estejam bem alinhados, para que os participantes não percebam nada e usufruam da melhor experiência.

Devido à importância do relacionamento com fornecedores de eventos, preparamos este post com os pontos que merecem mais atenção e cuidado. Continue a leitura e prepare um evento corporativo incrível!

1. Alinhe os processos

Antes de qualquer coisa, é imprescindível que sua empresa e os fornecedores estejam na mesma página, pois isso será a base de tudo o que virá a seguir.

Para tanto, a negociação deve ser completa e bem estruturada, permitindo que os processos estejam alinhados desde o início.

É por isso que a organização pré-evento é tão importante. Monte planilhas com tudo o que for necessário para a ocasião — com essas informações em mãos, fica mais fácil saber o que exigir dos fornecedores, o que será um adicional e o que não pode de jeito nenhum ficar de fora.

O alinhamento dos processos permite que o relacionamento com fornecedores de evento comece com o pé direito, fazendo com que o que vier pela frente aconteça com maior dinamismo e eficiência. Para que a relação seja duradoura, a negociação deve ser benéfica e vantajosa para ambos os lados.

2. Alinhe as expectativas e estude as condições oferecidas

No momento da primeira conversa com um fornecedor em potencial, você deve saber o que quer para seu evento. A empresa em questão é capaz de fornecer isso? Se não, o que ela oferece em troca? Atente-se aos detalhes, especialmente no que diz respeito a formas de pagamento, prazos e quantidades.

Como acontece com qualquer contrato, as informações devem ser destrinchadas, para que não surjam surpresas desagradáveis.

O evento tem uma organização rigorosa a cumprir e o fornecedor deve ser capaz de acompanhar essa demanda. Portanto, analise cuidadosamente as condições oferecidas a fim de acomodá-las no planejamento da ocasião.

3. Busque por diferenciais

Hoje, praticamente toda empresa antenada com o atual momento do mercado e do público organiza eventos corporativos. De que maneira o seu vai destacar-se? Os fornecedores são grandes aliados no que diz respeito a oferecer diferenciais e inovações para a equipe e para os convidados do grande dia, fazendo com que o evento seja inesquecível.

A tecnologia, por exemplo, pode ser um diferencial na forma como sua mensagem é transmitida ao público. Mais ainda, recursos modernos aprofundam a interação dos participantes com tudo o que acontece no evento.

Brindes, alimentação, marketing e cenário são outros campos que exigem inovações para não serem “mais do mesmo”.

Por isso, o alinhamento do fornecedor com a empresa não deve ser apenas quanto aos processos, mas também quanto à cultura organizacional e ao perfil do seu negócio.

Dessa forma, o fornecedor compreende melhor o que você e seu público valorizam e, então, se torna capaz de oferecer diferenciais relacionados.

4. Fortaleça a comunicação

Um diálogo forte e honesto é a base de qualquer tipo de relacionamento, seja em nossas vidas pessoais ou no mundo corporativo.

Portanto, não deixe de buscar essa qualidade nos fornecedores de evento. Quando a comunicação é eficaz, o planejamento, a execução, o pós-evento e os realinhamentos para as próximas ocasiões são aprimorados.

Comunicação gera confiança. Imprevistos e complicações de última hora podem acontecer em qualquer evento, mas é fundamental saber que há um fornecedor capacitado pronto para agir e evitar que o problema se espalhe e afete a experiência dos participantes.

Por isso, inclua os fornecedores nas reuniões e priorize as empresas que ofereçam diversos canais de comunicação e que contem com um excelente suporte e atendimento.

5. Seja organizado

Já deu para perceber que a organização é um ponto-chave para garantir um evento de sucesso, não é? É por meio dela que você pode ter uma visão ampla do que virá pela frente e de todos os passos que garantirão o sucesso do evento.

Quanto ao relacionamento com fornecedores, a organização permite que quaisquer inconsistências ou gargalos sejam detectados com a maior antecedência possível e, portanto, sejam solucionados antes que se tornem problemas.

Descobriu que a empresa responsável pelas mesas e cadeiras não terá estoque suficiente no dia do evento? Com uma organização bem-feita e completa, dá tempo de trocar de fornecedor ou de encontrar um segundo parceiro para complementar o número necessário.

Além disso, a organização permite que você se mostre um bom cliente, algo fundamental para o relacionamento com o fornecedor. O respeito aos prazos exigidos vale para as duas empresas, e é muito importante para uma parceria bem-sucedida entre elas.

O parceiro deve saber com antecedência, por exemplo, a quantidade de cadeiras de que você vai precisar e quando elas deverão ser entregues. O número exato pode ser informado com antecedência se houver uma boa organização da lista de confirmações.

6. Mantenha a calma

Todo o processo de organização, montagem e condução de um evento exige muito de você e de todos os envolvidos.

Nesse contexto, não é raro que o estresse, a ansiedade e até mesmo o pânico apareçam nos momentos mais complicados ou quando algo parecer prestes a dar errado.

Entretanto, manter a calma é fundamental. Se você perde a cabeça, não consegue encontrar soluções ágeis e eficientes e, com isso, um pequeno inconveniente pode se transformar em um grande problema.

Lembre-se: toda adversidade tem uma solução! Porém, quando não há calma, a melhor alternativa escapa da sua mente, por mais óbvia que seja.

Lidar com pessoas pode não ser fácil, especialmente se não há uma comunicação eficiente. Os fornecedores devem estar prontos para agir e colaborar com a solução, mas saiba como conduzi-los e o que exigir deles.

Ter paciência também propicia flexibilidade em ambos os lados, especialmente diante de demandas impossíveis dentro da realidade do evento e do orçamento.

Viu só? Para que o grande dia seja um sucesso e fique marcado na memória dos participantes, ter um bom relacionamento com os fornecedores do evento é fundamental.

Agora, que tal mostrar para a equipe e para o público tudo o que há por trás de uma parceria bem-sucedida com os fornecedores?

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Fonte: www.copastur.com.br

 

 
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Seu evento engaja os participantes através dos 5 sentidos?

 

Texto: Vanessa Martin

Logo ao chegar ao evento, a expressão no rosto dos seus convidados mostra que ficaram impressionados com a recepção. Durante o evento, eles demonstram satisfação e estão envolvidos um com o outro e com as atividades oferecidas pelos patrocinadores. Ao retornarem para suas casas, o saldo de posts, fotos e vídeos são os mais positivos possíveis!

Nossa!! Este é o sonho de consumo de qualquer organizador de eventos, não é mesmo?! E, certamente, o seu também! Mas a pergunta que todos querem mesmo fazer é: Como posso obter este resultado com o meu evento? Será tão difícil assim conseguir este nível de envolvimento?

Como engajar?

Tenho que confessar que, ao longo de tantas décadas estudando e trabalhando com evento, nunca encontrei uma resposta simples para estas perguntas. Na verdade, a cada ano, todas as pesquisas confirmam crescimento consistente no grau de exigência por parte de participantes e clientes por eventos motivadores e com alto retorno de investimento. Desta forma, o organizador tem que se esforçar cada vez mais para conseguir superar as expectativas destes stakeholders.

A tecnologia em eventos oferece cada vez mais múltiplas opções para conseguir este engajamento. E elas começam já na definição do que é tecnologia para este mercado. Posso garantir que ela transcende, e em muito, os aplicativos para eventos e as mídias sociais, que são por si só um universo de opções possíveis.

Mas o que é engajamento?

Mas vamos voltar para o principal para o evento e objeto deste artigo: o engajamento! Por conceito, engajar é se aplicar a alguma atividade por e com vontade própria. Ou seja, é realizar ação com motivação e ser estimulado a agir. Por que isso é tão importante em eventos? A reação indica resultado ao estímulo dado. O que sempre se espera é que ambos sejam positivos para o evento.

A explicação é científica: todo comportamento resulta de processos neurológicos que, por sua vez, são programados através de representações neurais motivadas pelas sensações geradas por estímulos externos tais como cheiro, tato, olhar, etc. A Programação Neurolinguística (PNL) é um conjunto de técnicas que busca entender estes processos internos.

Os eventos multi sensoriais

A motivação e o engajamento obtidos em eventos são resultados diretamente proporcionais aos sentidos despertos, ou seja, o envolvimento é tão maior quanto mais sentidos forem focados e com maior intensidade. Afinal, o ser humano é um ser complexo. Por isso, ganham força os multi-sensory events, ou eventos multissensoriais, nos quais são ativados vários sentidos humanos. O motivo: oferecem eventos mais memoráveis.

Se pararmos para pensar melhor, a produção e a vivência do evento multi sensorial já são realidade. Um pouco tímida é verdade ou, pelo menos, em menor intensidade e quantidade de alternativas do que poderiam ser, mas já acontecem. Como, por exemplo, as ativações de luz, a realidade visual e aumentada, os túneis de acesso e os eventos culinários, entre tantos exemplos.

Por outro lado, também fica muito claro e transparente sobre o muito que o mercado ainda pode fazer para abraçar mais fortemente as experiências sensoriais. Afinal, nossos sentidos representam o melhor, senão o único, trampolim para as nossas experiências.

Produzir eventos que incorporam os cinco sentidos (visão, som, cheiro, gosto e toque) é a melhor opção para eventos memoráveis e impactantes. Use sua maravilhosa criatividade e as infinitas alternativas, tecnológicas ou não, para encontrar as opções que destacarão seu evento de seus concorrentes!

Seus clientes agradecem!

Para saber mais:

https://helloendless.com/engaging-five-senses-event-planning/

https://inlpcenter.org/what-is-neuro-linguistic-programming-nlp/

http://www.londonandpartners.com/media-centre/press-releases/2015/20151013-events-industry-not-using-sensory-experiences-to-their-full-potential-according-to-new-study

Fonte: https://www.revistaeventos.com.br

 

 
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Over-turismo: as cidades pedem socorro!

 

O excesso de turistas prejudica cidades e atrações, afeta a vida dos moradores, e cria dificuldades até para o próprio visitante

Texto: Fabio Steinberg

Muralha Humana – que turista tem vontade de fazer passeio tão tumultuado na muralha da China?

Como praga de gafanhotos, cidades de interesse turístico estão sendo invadidas. A ocupação predatória e descontrolada até ganhou nome: over-turismo.

Este fenômeno ocorre sempre que uma cidade atinge sua capacidade de máxima de visitantes. Passa então a conviver com trânsito humano, filas intermináveis nos pontos de interesse, e custo de vida alto, entre outros fatores. Com isto, torna-se nada hospitaleira para quem chega, e insuportável para quem nela mora. Um estudo da agência holandesa TravelBird apontou Barcelona (Espanha) com a maior vítima do over-turismo. Ela é seguida por Mumbai (India), Amsterdam (Holanda), Veneza (Italia) e Hanoi (Vietnam).

Ninguém quer eliminar o turismo, mas buscar o equilíbrio. Ou seja, evitar que o excesso de visitantes afete a preservação das cidades e a qualidade de vida dos moradores.

Turismo em expansão

O turismo mundial dobrou em 15 anos para 1.2 bilhão de pessoas por ano. Seduzidos pelos gastos dos visitantes, destinos como Barcelona, Veneza e Reykjavík, esqueceram de se equipar para as consequências.

No Brasil, há bolsões isolados de over-turismo. É o caso de Ilhabela, no litoral paulista. A cidade não aguenta mais o caos que multiplica a população de 40 mil por quatro a cada feriado. Falta d’água, blecautes, e engarrafamentos colossais levaram a cidade a estuda medidas restritivas, como rodízio de veículos.

Mas há casos de sucesso. Como Bonito, no Mato Grosso do Sul. Sem se deixar seduzir pelo canto da sereia, a cidade estabeleceu cotas para as principais atrações e encantos naturais. Já o arquipélago de Fernando de Noronha combinou taxas, restrições e custo de vida extorsivo, e que na prática inviabiliza a visitação em massa.

Bonito – a cidade de Mato Grosso do Sul dá exemplo de harmonia entre turismo e preservação ambiental

Soluções para over-turismo

Será o over-turismo insolúvel, ou há fórmulas de promover o turismo sustentável? A Skift, empresa de inteligência da indústria de viagens, indicou cinco tendências.

A primeira é limitar as opções de transporte. As companhias aéreas low-cost e os meganavios promovem hoje inundações humanas instantâneas em cidades turísticas. Por exemplo, o número de 100 mil cruzeiristas por ano durante os jogos olímpicos de Barcelona deve saltar para 2.7 milhões em 2016. É para fugir de situações análogas que Veneza decidiu proibir que cruzeiros atraquem no seu porto central.

A segunda tendência para evitar o over-turismo é tornar a cidade mais cara. Além do barateamento dos transportes de massa, serviços de “homesharing” como o Airbnb reduziram os custos de hospedagem. Países como a Islândia – hoje com mais turistas que habitantes – incentivam acomodações de luxo, para trocar maior número de turistas pelos mais endinheirados. As cidades estudam ainda aumentar a taxação de hotéis, locação de apartamentos e cruzeiros em alta estação. Pontos de elevada visitação como as ilhas Galápagos e Machu Picchu já adota a fórmula há décadas.

Fontana De Trevi – com tanta gente na frente não dá nem para jogar a tradicional moedinha na água da fonte

A Skift também identificou o uso crescente do marketing e educação para administrar os efeitos negativos do over-turismo. New York desenvolveu uma campanha que canaliza hordas excessivas de visitantes de Manhattan para o Brooklin. Outro desafio das cidades é melhorar o próprio viajante, que nem sempre se comporta e respeita lugares e tradições.

Desunião crônica

Está em alta também maior colaboração entre os interessados em contornar o over-turismo. O melhor exemplo é o Brasil, onde uma crônica desunião da indústria faz as “tribos” cuidarem apenas dos próprios territórios. Falta uma organização única para a gestão integrada dos destinos.

A quinta, e mais óbvia das tendências, é proteger as áreas com grande trânsito de turistas. Assim, Barcelona criou regras para os tours, como limitar o tempo de permanência de grupos para reduzir o congestionamento em áreas populares.

Criatura e criador

O turismo sempre determinou o grau de desenvolvimento das cidades. Hoje ocorre o contrário. Lugares como Disney World ou hotéis em Las Vegas foram construídos para receber turistas. Depois, passaram a abrigar eventos, e com a evolução se tornaram centros residenciais. Agora, ironicamente os moradores não querem ser incomodados por turistas. É o clássico caso da criatura que se volta contra o criador.

Mar de gente– o turismo de massa torna insuportável a vida tanto para o turista como para o destino

Fonte: www.turismosemcensura.com.br

 
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O setor de eventos é essencial para uma economia saudável e próspera

 

Texto: Vanessa Martin

Esta é a principal conclusão de mais novo estudo sobre a importância econômica do setor de eventos nos EUA, encomendado pelo Events Industry Council e elaborado pela Oxford Economics. Foi apresentado ontem (21/02/18) para a imprensa e o mercado.

O estudo constatou que os eventos presenciais desempenham papel fundamental para a economia nacional e para o fortalecimento dos principais setores econômicos dos EUA:

  • De 2009 a 2016, o setor cresceu 23% gerando US$ 325 bilhões em gastos diretos e US$ 845 bilhões em geração de negócios.
  • Gerou US$ 104 bilhões em impostos federais, estaduais e locais e contribuição de $ 446 bilhões para o Produto Interno Bruto;
  • Em 2016, 251 milhões de participantes participaram de 1,9 milhões de eventos. Por permanecerem mais tempo no país, 11% das despesas são gastas pelos participantes internacionais, apesarem de ser apenas 2% do total de participantes.
  • A cada US1 gasto em eventos presenciais gera benefício adicional de 160% para a economia norte-americana (US$ 1,60).
  • Gastos diretos de grupos de 43 participantes em eventos, garantem um empregos nos EUA. O mercado de eventos nos EUA gera mais empregos diretos do que o setor de alimentos, automóveis, produtos químicos e máquinas. E mantém mais empregos do que o setor de telecomunicações e as indústrias de extração de petróleo e gás.

Acredito que uma das mais importantes questões levantadas está exatamente em quantificar, de maneira clara e inquestionável, a grande importância econômica que o setor de eventos tem para o país. Esta é uma das mais fortes argumentações que um líder pode ter para negociar maior relevância e melhores benefícios para o setor.

Com a magnitude a abrangência que o mercado de eventos possui, só mesmo uma ação que mobilize todo os principais setores diretos para conseguir este resultado, como o Events Industry Council, composto por 30 associações do setor de eventos que representam 103.500 mil pessoas e 19.500 empresas.

Como há sempre um aprendizado e lição de casa que se pode fazer melhor na próxima vez, oxalá notícias como esta sirvam para mostrar as inúmeras vantagens que estudos estratégicos de mercado, que tenham credibilidade e sejam executados exemplarmente, podem trazer para gestão de empresas, de mercado e de um país.

Que venham muitos outros estudos similares feitos em nosso país!

Para acessar o estudo completo:

http://www.eventscouncil.org/docs/default-source/default-document-library/oe-eic-meetings-significance—2018-february.pdf

Fonte: http://www.eventscouncil.org/Newsroom/headlines/2018/02/21/meetings-events-industry-releases-new-economic-impact-data

Fonte: https://www.revistaeventos.com.br

 

 
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